目前我校承担纵向项目分布较广，各类计划项目验收归口不一致、要求不同，现将我校承担的科研计划项目验收流程进行简介，方便全校教职员工掌握结题流程，按时结题。其中对应的要求和材料有可能随着时间的推进，主管部门有变化，敬请留意最新要求。
一、 本校承担的项目
以下三大类项目要求结题同时提交《科研经费使用信息公开一览表》 （见附件1）
(一) 宁波市项目
1. 科技局项目
软科学 | 自然科学基金目 | 攻关、重大项目、择优 | 一般项目、国际合作项目 | |
验收时间 | 每年5、11月中旬提交结题材料。 | |||
验收方式 | 通讯验收或会议验收 | 会议验收 | ||
验收材料 | ①验收证书②验收申请书③验收通知书 ④项目合同 ⑤项目申请书 ⑥结题报告 ⑦执行情况报告（工作总结）⑧财务决算表⑨成果（论文、专利等） （验收证书+财务决算表装订成册，交至少4份；其他材料按序装订成册，交3份） | |||
验收流程 | 详见附件1 | |||
说明：（1）20万以上项目验收需科技局审核、组织验收会
（2）验收专家组由校科技部提供，至少由三位行业专家、一位科研管理专家和一位财务专家组成；专家必须具有副高及以上职称，本校教师不能作为验收专家。通讯验收需提供五位验收专家意见和一份专家组综合验收意见（组长签名）。
（3）所有项目，结题时必须做好成果登记，提供纸质成果登记证书。
（4）市软科学项目另加要求：提供3000字左右的领导参阅件（单独装订）、申报系统中上传结题报告
2. 科协项目：项目一般当年立项，当年11月底结题，同时开具拨款发票。
重点软科学：提供申报时做出的成果承诺和结题报告。
厂会合作：科协通知组织验收，提交《宁波市科协厂会协作项目验收申报表》和总结报告，现场验收。
沙龙：提供沙龙记录、主题等材料，并附多张沙龙照片。
会议资助：提供会议记录、会议通知、会议手册、各主要发言稿、会议照片。
★所有项目验收后，必须提交完整项目材料一套存档。
3. 其他
其他科研计划项目验收，请按照项目归口单位要求准备；验收会前必须到校科技部备案，需校科技部出面时，请提前申请。验收后，必须提交给科技部完整的项目材料一套存档。
(二) 浙江省项目
1. 科技厅项目
每年5、11月结题，一般项目由学校科技部组织验收会，重大、重点、专项项目由科技厅计划处组织验收会；省拨经费20万以上，需财务审计报告，同时验收专家组成员不少于7人；省拨经费20万元以下的项目，验收专家组成员不少于5人。请按照验收流程（详见附件1）操作。省科技厅软科学提交验收申请时，《验收申请书》和项目研究主报告需两份，软科学项目结题材料：（详见附件2）。
科技厅各类项目结题材料如下：
① 项目验收证书（含经费决算表）
② 项目验收申请书
③ 浙江省科技计划项目合同书
④ 项目实施工作总结和技术报告
⑤ 项目经费财务决算报告或财务审计报告
⑥ 与项目成果有关的重要数据、技术资料、专著、论文和照片资料等；
⑦ 涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。
通过省级科技成果鉴定（评审）的，应当同时提交浙江省科技成果鉴定（评审）证书。
如有疑问，详见附件3《浙江省科技计划项目验收管理（暂行）办法》
2. 自然科学基金项目
网上填报结题材料，结题时间在每年3月左右，具体要求和时间详见每年的结题通知。
3. 教育厅项目
每年5、10月结题，校科技部门要汇总当年所有结题材料统一交送省教育厅，项目负责人须提前5天将结题材料交校科技部。
教育厅科研项目申报网站上分别填写并提交结题材料（《项目年度进展报告》及《浙江省教育厅科研项目结题报告》的电子版。并导出打印《结题报告》一式两份，附加课题相关成果复印件，成果的形式、数量须与申报书内容相符，课题成果必须在醒目位置标注“受浙江省教育厅科研项目资助”字样。
教育技术规划课题验收：课题负责人须提交《浙江省教育技术研究规划课题结题报告》一式二份（见附件3），并附课题相关成果复印件，成果的形式、数量须与申报书内容相符，课题成果必须在醒目位置标注“受浙江省教育厅科研项目资助”字样。
4. 其他项目
其他科研计划项目验收，请按照项目归口单位要求准备；验收会前必须到校科技部备案，需校科技部出面时，请提前申请。验收后，必须提交完整项目材料一套存档。
(三)国家项目
1. 科技部项目
国家科技部项目结题验收由宁波市科技局主持，项目负责人需按国家科技部科学研究计划项目结题要求准备材料，送归口业务单位初审。由于结题材料要求每年都有微调，最新要求要咨询宁波市科技局归口业务部门，最新相关文档请到“国家科技计划项目申报中心”——“管理办法及文件”中下载。
软科学项目主要材料如下：
① 国家软科学研究计划项目结题验收申请书
② 国家软科学研究计划项目结题验收证书
③ 国家软科学研究计划项目主报告
④ 国家软科学研究计划项目主报告摘要（2万字左右）
⑤ 国家软科学研究计划项目调研报告
⑥ 公开发表的学术论文（至少一篇一级核心以上）
⑦ 供《软科学要报》发表的论文或调研报告
⑧ 国家软科学研究计划项目执行情况报告（工作报告）
⑨ 课题经费决算表
⑩ 国家软科学研究计划项目通讯验收表格
⑪ 其他
2. 国家自然科学基金
网上填报结题材料，结题时间在每年2月左右，具体要求和时间详见每年的结题通知。
3. 其他
其他科研计划项目验收，请按照项目归口管理单位要求准备；验收会前必须到校科技部备案，需校科技部出面时，请提前申请。验收后，必须提交完整项目材料一套存档。
二、 本校参与的项目
本校老师参与的项目（仅指合同中我校为合作单位并有经费转入我校的项目）验收后，及时到校科技部备案，提交完整资料一份存档。
三、 校级科研项目
校级科研项目负责老师完成合同规定内容后，准备浙江万里学院科研课题结题检查表两份、研究内容成果证明一份，通过学院统一报校科技部，经审核合格后，同意结题。
四、 横向项目结题
横向项目结题请参照《浙江万里学院横向科研项目办理相关流程说明》
